Необходимость объединить сотрудников в общей рабочей среде, чтобы улучшить взаимодействие, возникает у бизнеса в период роста. Создать собственную инфраструктуру или воспользоваться облачными сервисами – два решения этой задачи.
Сервер как физическое устройство может быть арендовано в дата-центре или находиться в отдельном помещении офиса. Он обеспечивает деятельность корпоративных сервисов и хранит данные. Серверы способствуют высокой производительности и предоставляют над всеми аспектами IT-инфраструктуры 100 % контроль. Какое оборудование установить, как его настраивать и обновлять – решение принимает владелец бизнеса. Будет ли настроен удаленный доступ, либо сотрудники смогут подключаться к серверу непосредственно из офиса, определяется политикой конфиденциальности.
Чтобы обслуживать сервер, нужны специалисты. Также для создания и запуска своей инфраструктуры потребуются значительные затраты. Средства будут направлены на приобретение оборудования, оплату лицензии, настройки сети на каждом устройстве, обеспечение бэкапов, обучение персонала. В первый год расходы могут быть выше в три раза, чем в последующие. Кроме того, обновлять компоненты устаревающего оборудования понадобится каждые три – пять лет.
Облако – это удаленный ресурс, доступ к которому можно организовать из любого места. Вычислительные мощности, место для хранения данных, иные IT-услуги – все это входит в облачное хранилище. Облако дает возможность иметь совместный удаленный доступ к хранящейся на нем информации. Файл не потеряется, если случится сбой, потому что все данные хранятся на разных серверах.
Яндекс 360 для бизнеса – яркий пример SaaS-решений для работы. В пакет инструментов включены Документы для совместной работы, корпоративная Почта, Диск для хранения данных, общий Календарь, Трекер для управления процессами и проектами, Телемост для видеоконференций. Чтобы команда могла выполнять поставленные задачи в закрытом контуре, куда нет доступа тем, у кого учетные записи отсутствуют, нужно выбрать необходимый тариф.
Затраты на облако ниже, если сравнивать с созданием локального сервера: нет платы за оборудование, поставщик услуги берет на себя заботы по настройке, обучению, обновлениям, «переезду» офиса, не нужны технические специалисты в штате.
Предпринимателям не стоит беспокоиться о безопасности данных компании, отметил руководитель отдела продаж Яндекс 360 для бизнеса Роман Королев. Защитить информацию от различных форс-мажоров, поломок оборудования и сбоев позволяет ежедневное резервное копирование. Все дата-центры Яндекса находятся в России, поэтому информация имеет максимальную защиту, подчеркнул специалист.
Что лучше для бизнеса – собственный сервер или облако? Наличие у компании ресурсов для создания и поддержания локальной инфраструктуры делает возможным создание сервера. Благодаря этому владелец сам будет отвечать за безопасность данных, исключив зависимость от сторонних поставщиков. Он сможет настраивать удаленный доступ сотрудников к файлу и расширять мощности сервера.
Облако станет хорошим выбором для тех, кому важны возможность быстрого масштабирования и гибкость. Установка и обслуживание потребуют меньше затрат, но придется учитывать, что работа сервера полностью зависит от вендора, обслуживающего локальную сеть и обеспечивающего безопасность данных. Подключение команды к работе из любой точки мира и понятный интерфейс знакомых всем сервисов – приятные дополнения.
Фото: Изображение от Freepik
