Новая платформа ECM LanDocs от ЛАНИТ в “Газпром добыча Астрахань”

15 февраля

ЛАНИТ осуществил проект по внедрению импортонезависимой платформы ECM LanDocs в “Газпром добыча Астрахань”. Произошедшие изменения в системе электронного документооборота повлияли на ее функциональные возможности и позволили включить в работу большее количество пользователей.

Деятельность дочерней компании ПАО “Газпром” —  “Газпром добыча Астрахань” — заключается в разработке Астраханского газоконденсатного месторождения: добыче, подготовке сырья и выпуске готовой продукции.

До реализации специалистами ЛАНИТ данного проекта, для поддержания работы системы электронного документооборота (СЭД) LanDocs в компании применялась одна из предыдущих версий платформы на базе Microsoft SQL, подразумевающая установку разных типов клиентских интерфейсов (полнофункциональный, почтовый и электронная почта) на АРМ сотрудников, что делало процесс администрирования системы более-менее динамичным и повышало вероятность нарушений функционирования ПО. Помимо этого, одной из ключевых проблем стала недостаточность существующих функциональных возможностей системы для удовлетворения потребностей заказчика. Также, для успешной реализации проекта было необходимо принимать во внимание требования законодательства по использованию импортонезависимых решений.

Так, специалисты ЛАНИТ разработали вэб-решение электронного документооборота и переместили все исторические данные на СУБД PostgreSQL. Новая система способствует упрощению процедуры подключения новых пользователей, а из-за отсутствия клиентской части приложения становится возможным использование браузера Google Chrome. Основной причиной выбора СУБД PostgreSQL стали такие технологические преимущества, как поддержка базы данных неограниченного размера и применение производительных механизмов транзакций.

Перевод документооборота на новую версию закрыл большое количество важных задач. В течение проекта выросла скорость работы с документами за счет оптимизации многих бизнес-процессов. Также усовершенствование системы вывело сотрудников “Газпром добыча Астрахань” на новый уровень взаимодействия с СЭД. Благодаря использованию вэб-клиента каждый специалист имеет возможность работать в системе с разных АРМ, для чего достаточно получить доменный доступ к региональной сети передачи данных ООО “Газпром добыча Астрахань”. Новая форма отображения документов и инструменты для работы с ними увеличили скорость обработки корреспонденции. Кроме того, появившаяся возможность индивидуальной настройки интерфейса системы сделала его более удобным и дружелюбным для пользователей.

После введения системы в промышленную эксплуатацию, к ней были подключены более 600 рабочих мест сотрудников.

Заместитель начальника отдела документационного обеспечения управления “Газпром добыча Астрахань” Александр Волосов подчеркнул, что переход на новую версию LanDocs не только позволил решить актуальные задачи по управлению документами, но и на базе новой платформы запустил процесс объединения данных, документов, а также повышения эффективности управления компанией через цифровизацию системы документооборота.

Дмитрий Юсупов, начальник службы информационно-управляющих систем ООО “Газпром добыча Астрахань”, убежден, что применение новой версии LanDocs приводит к росту эффективности управления системой, а также эффективно решает задачи импортозамещения используемого ПО.

Со слов директора департамента систем управления документами ЛАНИТ Александра Родионова, основные инвестиции проекта обращены на развитие веб-клиента ECM LanDocs, UI\UX продукта, расширение функционала системы для регулирования деятельности и принятия решений. “Это позволяет нашим заказчикам радикально увеличить количество пользователей системы, сделать их работу интуитивно понятной, комфортной и более эффективной в едином интерфейсе для работы с документами”, — подытожил он.

Читайте также