Цифровые сервисы нотариата на защите бизнеса

27 октября

Компетенции и сервисы «электронного нотариата», являющиеся неотъемлемым элементом обеспечения правовой стабильности в корпоративных отношениях, стали одной из ключевых тем онлайн-конференции, организованной 23 октября ИД «Коммерсантъ».

Участники конференции «Цифровые технологии в бизнесе: правовое регулирование и защита инноваций», обсудили изменения, которые только происходят в законодательстве в эпоху глобального перехода экономики на «цифровые рельсы». Однако, законодательство, призванное обеспечить регулирование правоотношений в новых электронных форматах, только формируется. При этом игроки корпоративной сферы уже нуждаются в правовой защите. В данном контексте обсуждения возможности нотариата в части обеспечения гарантии правовой защиты юридических лиц, безусловно, стали одним из важных пунктов повестки дня мероприятия.

Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик представил подробный доклад «Роль и функции нотариата в вопросах применения и защиты цифровых технологий». Руководитель нотариата отметил новшества в совершении нотариальных действий, а также цифровые сервисы нотариата, которыми уже пользуется бизнес. При этом спикер  отметил, что  что потребность участников оборота в нотариальных гарантиях возрастает с развитием новых технологий.

«Цифровая экономика — это будущее, которое безусловно, заключает в себе множество преимуществ и новых возможностей. Однако вместе с тем электронные технологии несут и большие риски», — заявил в рамках своего выступления председатель комитета Госдумы по финансовому рынку Анатолий Аксаков.

Практика уже неоднократно показала, что цифровая среда и связанное с ней упрощение и ускорение всех процедур сами собой порождают большое число рисков для участников правоотношений. Это особенно опасно, когда речь идет о принятии весомых юридических решений, сопровождающихся финансовыми и имущественными рисками.

По мнению экспертов из самых разных сфер, гарантии безопасности цифровой среды и защиты прав ее участников может обеспечить нотариат у которого уже есть необходимые полномочия, подтвержденная квалификация и опыт, высочайший уровень ответственности, а также развитая цифровая инфраструктура. На сегодняшний день нотариат обладает целым комплексом надежных правовых инструментов, которые призваны обеспечить безопасность и комфорт, в том числе, в рамках цифровых форматов гражданского оборота.

Налаженный электронный документооборот с широким перечнем ведомств, дает клиентам нотариальных контор уникальные преимущества в плане скорости и комфорта решения любых правовых вопросов. Вот уже несколько лет  Единая информационная система нотариата  служит надежной основой для целого ряда публичных реестров, в которых фиксируются принципиально значимые с юридической точки зрения сведения. В частности, Реестр уведомлений о залоге движимого имущества не только обеспечивает стабильность и законность оборота заложенного имущества, определение старшинства залога, но и, в частности, позволил повысить позиции России в рейтинге Дуинг Бизнес.

Особую роль нотариат сегодня играет и в части распространения и применения юридически значимых документов в цифровом формате. Имеющиеся у нотариусов усиленные квалифицированные электронные подписи значительно упрощают процесс создания и дальнейшего использования документов в цифре. Нотариусы наделены полномочиями не только переводить бумажный документ в электронный формат с сохранением юридической силы, но и сразу создавать цифровые нотариальные акты.

«Нотариусы должны быть задействованы в верификации документов на цифровой основе», — отметил депутат Госдумы Анатолий Аксаков. По мнению депутата Госдумы, имеющийся опыт и большой цифровой потенциал нотариата может быть использован и для решения вопроса с централизованным цифровым архивом документов.

Читайте также