Из-за стремительного развития современного бизнеса происходит необходимый отказ от работы с бумажными документами и рост уровня цифровизации. Группа компаний “ЛАНИТ” разрабатывает инновационные сервисы и платформы, которые оптимизируют процессы организации электронного документооборота и дистанционной работы с документами. Кроме того, представленные компанией сервисы упрощают закупочные процессы и взаимодействие заказчиков и поставщиков. В список разработок компании “ЛАНИТ” входят сервис электронного актирования Единой информационной системы в сфере закупок (zakupki.gov.ru), краудинтегратор для инвесторов и технологическая платформа управления контентом DocsHouse.
Автоматизация системы госзакупок
Оператором государственной информационной системы ЕИС выступает Федеральное казначейство. Система разработана компанией “ЛАНИТ” и проводит процессы размещения государственных и других видов закупок в рамках федеральных законов №44-ФЗ и №223-ФЗ. Система ЕИС интегрирует все процессы сферы госзакупок: планирование закупочных процедур, размещение информации о закупках, выявление победителя во взаимодействии с электронными площадками, а также заключение контракта и его исполнение в электронном виде.
Используя собранную системой информацию, специалисты имеют возможность провести анализ процессов ценообразования по различным категориям товаров в различных субъектах Российской Федерации для правительства России, что содействует реализации государственной политики, целью которой является поддержка отечественных производителей и субъектов малого и среднего бизнеса.
Электронное актирование позволяет осуществлять электронное взаимодействие между заказчиком и поставщиком в процессе выполнения государственных контрактов. Функционал сервиса предназначен для составления поставщиками первичных учетных документов и последующей передачи их заказчику. Использование сервиса гарантирует получение документов и оплату по государственному контракту в назначенное время. Заказчикам электронное актирование помогает облегчить процесс документального оформления приемки и осуществления платежей, а также автоматически отображает в ЕИС информацию об исполнении контракта. По экспертным оценкам, внедрение электронного документооборота в государственных закупках дает возможность сэкономить до 25 млрд рублей в год.
После 1 января 2022 года взаимодействие между заказчиком и поставщиком перейдет полностью в электронный формат. Так, все акты о проведенных работах и поставках товаров по контрактам, заключенным в электронной форме, будут передаваться исключительно через систему ЕИС.
Как работает электронное актирование
Единая информационная система в сфере закупок гарантирует прозрачность всех процессов взаимодействия заказчика с поставщиком и увеличивает скорость отправки документов и оплаты в рамках договора. Работая в системе, поставщик предоставляет товар или услугу и составляет акт. Передача акта заказчику происходит мгновенно, при этом документ полностью согласуется со стандартами налоговой службы, которой он отправляется в электронном виде.
Все процессы передачи документов о приемке отображаются в ЕИС, что минимизирует вероятность потери документа и позволяет защитить поставщиков от недобросовестности заказчика.
При составлении документа поставщиком система предотвращает вероятные ошибки и дает возможность быстро исправить их и избежать повторной отправки документов из-за некорректного оформления.
Для эффективной работы в новой системе на портале zakupki.gov.ru имеются методические рекомендации, инструкции и нормативная база для изучения функционала сервиса. Помимо этого, пользователи могут обратиться за поддержкой в колл-центр и службу технической поддержки ЕИС.
Краудлендинг — новые возможности для малого и среднего бизнеса
Быстрое развитие современного рынка финансовых продуктов для субъектов МСП в России стало причиной широкого распространения небанковских финансовых продуктов. В том числе, стало популярно привлечение займов субъектами МСП от частных лиц и организаций. Базой для взаимодействия заемщиков и инвесторов стали инвестиционные платформы, которые предоставляют инфраструктуру для заключения сделок. Цифровые площадки позволяют потенциальным заемщикам формировать заявки на финансирование, а инвесторам отбирать устраивающие их предложения. Инвестор регистрируется в личном кабинете и просматривает заявки на финансирование, отвечающие его критериям. Кроме того, он может сам составить предложение, в котором будут содержаться условия, выставленные им для заключения договора займа. Заявки на кредиты представлены в едином интерфейсе, что делает удобным контроль статусов, просмотр и сохранение печатных форм документов, а также отслеживание изменений различных показателей.
Анализ и активное взаимодействие с рынком позволили МСП Банку выделить основные проблемы развития сегмента: недостаток ликвидности, решающийся посредством появления на рынке крупных институциональных инвесторов; отсутствие у институциональных инвесторов возможности проводить экспертный анализ заявок, полученных от субъектов МСП.
Для решения этих задач Корпорация МСП в сотрудничестве с АО “МИР” представили закрытый паевый инвестиционный фонд “Платформа” и реализовали пилотный проект, в процессе которого на рынок был выведен первый в России институциональный инвестор, финансирующий субъекты МСП на базе партнерских инвестиционных платформ. Также была разработана концепция платформы, обрабатывающей заявки от субъектов МСП и предоставляющей к ним доступ инвесторов. Ключевым моментом стало добавление в функционал платформы возможности использования внешних независимых решений для скоринга заявок.
Специалисты МСП Банка уверены, что предложенная система оценки рисков должна обратить на себя внимание инвестиционных и страховых компаний, а также различных фондов.
Помимо этого, платформа предлагает услуги по юридическому сопровождению документации, необходимой для взаимодействия всех участников процесса в рамках российского законодательства.
Платформа разработана компанией “НОРБИТ” в рамках национального проекта “Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы”.
Необходимо отметить, что краудфандинговая платформа, созданная на базе low-code платформы Creatio от “Террасофт Россия”, позволяет осуществлять настройку системы штатными администраторами заказчика без использования услуг программистов.
С конца 2019 года в России работа инвестиционных и краудлендинговых платформ управляется законодательно и контролируется Центральным банком РФ.
DocsHouse: конструктор возможностей
Разнообразие бизнес контента определило необходимость эффективного управления им и повлияло на рост уровня цифровизации современных бизнес процессов.
Для быстрого обеспечения рынка инновационными ИТ-продуктами стало недостаточно ECM-систем (Enterprise Content Management), поскольку они требуют долгого периода внедрения.
Для решения этой задачи были разработаны CSP-платформы (Content Services Platform), содержащие все необходимые функции для управления контентом, которые при этом существуют в виде отдельных сервисов. Это обеспечивает большую масштабируемость и гибкость платформ по сравнению с неповоротливыми ECM-системами.
Первая российская CSP-платформа
Технологическая платформа управления контентом DocsHouse — первый продукт класса CSP от компании “ЛАНИТ” на российском рынке. Платформа является инструментом для быстрого создания специализированных решений предназначенных для финансовых организаций, телекоммуникационных компаний, энергетиков и ритейлеров.
Сегодня платформа DocsHouse от “ЛАНИТ” соединяет в себе шесть продуктов: “КХД” (Корпоративное хранилище данных), “Управление документами”, “Управление системами хранения”, “Управление политиками хранения”, “Архивное хранение” (данных и (или) контента), “Шлюз ЮЗЭДО” (юридически значимый документооборот).
Благодаря этим решениям происходит автоматизация ряда ключевых задач: “Клиентское досье”, “Документооборот финансовой первички”, “Оперативное и архивное хранение”, “Проектная и техническая документация”.
Важной частью платформы DocsHouse является корпоративное хранилище. Это сервис, позволяющий безопасно хранить контент, а также решать задачи по вводу электронных и бумажных документов, смене форматов, составлению учетных форм входящих и исходящих документов.
Сервис “контент-сторож” позволяет пользователям систематизировать хранение документов используя такие критерии, как требования по надежности, доступности, скорости реакции системы. Сервис управления политиками хранения RPS (Retention Policy Service) перемещает документы между разными местами хранения, используя информацию об их жизненном цикле. Это нововведение снижает стоимость хранения за счет применения разных носителей – дорогих и быстрых для документов, к которым обращаются часто, и более медленных и бюджетных для архивных вариантов.
Также в состав DocsHouse входит шлюз-коннектор, способствующий взаимодействию с разными провайдерами электронного документооборота (ЭДО), что позволяет автоматически выбирать провайдера для отправки документа. Кроме того, DocsHouse оснащен модулем интеграции с “1С” и на уровне пилотного проекта — с SAP.
Денис Левинский, заместитель директора по внедрению департамента систем управления документами “ЛАНИТ”, особо выделил то, что все компоненты платформы свободно взаимодействуют между собой, и, благодаря этому, компания клиент имеет возможность как внедрять их в ИТ-инфраструктуру по отдельности, так и использовать DocsHouse с целью создания комплексного решения.
По заказу Tele2 “ЛАНИТ” создал электронный архив для хранения абонентских договоров.
Преимущества открытости
Обращая внимание на частоту использования открытого программного обеспечения (open source software) на мировом рынке, “ЛАНИТ” разработал платформу DocsHouse, предоставляющую компании-клиенту готовые open source-компоненты. Это оптимизирует процесс разработки и позволяет в перспективе легко заменять существующие компоненты. Беспроблемная интеграция с внешними приложениями достигается путем проработки вопросов соединения отдельных модулей. Результатом становится не только реализация новых бизнес-решений, созданных на базе DocsHouse, но и присоединение новых функций к уже существующим системам (СЭД, ERP, CRM).
“На фоне глобального перехода в онлайн все более востребованы ИТ-разработки для дистанционных форматов работы. А у компаний группы “ЛАНИТ” многолетний опыт создания и внедрения таких решений в частных компаниях и госсекторе. Мы рады, что можем поделиться собственной экспертизой для решения бизнес-задач самого разного уровня”, — рассказал президент группы компаний “ЛАНИТ” Филипп Генс.
