Специалисты ABC Consulting, подразделения, занимающегося разработкой и внедрением HR-решений компании НОРБИТ (ГК ЛАНИТ), создали приложение “Электронный дневник” для Группы НЛМК. Данный инструмент помогает в электронном виде решать вопросы ведения документации по индивидуальному производственному обучению.
Сотрудники ПАО “НЛМК” начали первыми использовать систему. Уже через два месяца были созданы 412 дневников, и 794 наставника начали работу в приложении. В ближайший год компания собирается обучить 2-3 тысячи сотрудников, используя новый ИТ-продукт.
Несколько лет назад компания НЛМК начала использовать модуль SAP SF Learning Management System, обеспечивающий эффективное управление обучением сотрудников и возможность прохождения электронных курсов. Однако, для индивидуального производственного обучения оказалось необходимым создать единую базу данных о статусах прохождения обучения, которая дает возможность автоматизировать процессы заполнения и контроля учебно-учетной документации.
Создание приложения “Электронный дневник” позволило осуществлять как методологическую работу по ведению утвержденных программ обучения, так и практическую работу с дневниками.
Автоматизация процесса создания дневников в рамках приложения базируется на планах обучения сотрудников в SAP SF Learning Management System и на каталоге утвержденных программ. Функциональные возможности системы позволяют контролировать статус прохождения обучения, формировать персональные учебные планы, синхронизировать обучение с графиками рабочего времени, информировать участников процесса о новых и просроченных задачах, а также прикладывать дополнительные материалы.
Приложение имеет как мобильную версию, так и возможность использования на стационарном компьютере. Это позволяет сотрудникам выбирать удобные место и время для работы.
Михаил Русаков, начальник управления по обучению и развитию персонала ПАО “НЛМК”, рассказал о том, что перед запуском проекта была проведена серьезная методологическая подготовка: изучение опыта подобных разработок, законодательства, оценка рисков. На основе этой информации был сделан вывод о возможности адаптации системы в компании. В итоге, учитывая многочисленные методологические требования, а также возможности и ограничения ИТ-платформы, был создан инновационный продукт, который полностью удовлетворяет требования НЛМК.
Ирина Ефимчук, директор по обучению и развитию персонала Группы НЛМК, акцентировала внимание на ключевых задачах проекта. Так, по ее мнению, основной целью является снижение трудозатрат наставников на работу с необходимой документацией. Достигнуть этого удалось благодаря переходу на электронный вид ведения учебно-учетной документации. Второй важной задачей Ефимчук считает создание удобного и понятного интерфейса. Проведя несколько фокус-групп с пользователями приложения, команда проекта создала оптимальный для всех участников вариант.
Антон Чехонин, генеральный директор НОРБИТ, дал свою оценку сотрудничеству: “Мы делаем не первый проект для Группы НЛМК, и за время сотрудничества мы выстроили с компанией доверительные отношения. Это позволило создать систему, полностью удовлетворяющую требованиям заказчика. Команда ABC Consulting разработала приложение «Электронный дневник» «с нуля» и в очень сжатые сроки — за 7 месяцев. Надеюсь, новое приложение значительно упростит процессы документооборота и повысит вовлеченность сотрудников в обучение”.
