В Федеральной нотариальной палате (ФНП) рассказали, как действовать, если вам нужно надежно сохранить документы. Если вы боитесь, что получить доступ к бумагам или файлу могут третьи лица, то лучшим выходом будет передать такой документ на хранение нотариусу.
Нотариус загрузит электронный файл в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата. Это могут быть, к примеру, аудио- и видеофайлы, программные коды или базы данных.
Поскольку информация хранится в зашифрованном виде, даже нотариус не знает содержимое файла. ЕИС надежна защищена, к ней нет доступа у посторонних лиц, соответственно и изменить или украсть данные никто не сможет.
В нотариате отметили, что эта услуга, в частности, подойдет писателям и представителям других творческих профессий. Нотариус не только сохранит рукопись или файл, но и зафиксирует время передачи. Последнее понадобится, если, к примеру, впоследствии кто-то решит выдать ваше произведение за свое и дело дойдет до суда.
Хранение документов у нотариуса может понадобиться и бизнесу. Допустим, так можно сделать со списком участников ООО. Если у вас есть опасения, что эти данные могут быть уничтожены третьими лицами или украдены, лучше хранить их у нотариуса.
Напомним, что нотариусы также могут пересылать бумажные и цифровые документы граждан и предпринимателей. В 2024 году за этой услугой к ним обращались более 206 тыс. раз, а в первом квартале 2025 года — 44,5 тыс. раз.
